Wie erhalten Sie einen Überblick über den Schriftverkehr Ihrer Gläubiger?
- Nach Gläubigern sortieren
Sortieren Sie zuerst alle Schreiben nach den verschiedenen Gläubigern und deren Vertretern (z.B. Inkasso-Unternehmen, Rechtsanwälte). - Nach Forderungen sortieren
Wenn bei einem Gläubiger mehrere Forderungen vorhanden sind, sortieren Sie die Schreiben nach den Aktenzeichen. - Nach Datum sortieren
Sortieren Sie die einzelnen Gläubiger-Schreiben nach Datum. Das älteste Schreiben und die dazugehörigen Verträge legen Sie nach unten, die aktuellen Schreiben kommen nach oben. - Mit Trennblättern
Schneiden Sie z.B. aus Pappe Trennblätter aus. Hierauf schreiben Sie den Gläubiger und den dazugehörigen Gläubigervertreter. - Und zum Schluss: Abheften !
Lochen Sie die Schreiben und heften Sie diese in der sortierten Reihenfolge zusammen mit den Trennblättern in einen Ordner. Bitte keine Klarsichtfolien verwenden.
…und für die Zukunft: Um den Überblick zu behalten, sollten Sie alle ankommende Post von Gläubigern lesen und sie in Ihrem Ordner einsortieren.